Fulfillment costs in e-commerce

Here online retailers, start-ups and manufacturers can obtain an overview of the fulfilment costs incurred for our service.

Benefit from our fair prices with quantity discounts. 99 % reliability in order picking in our own warehouse directly outside Hamburg.

You receive a service contract with a short minimum contract term and no minimum order quantities. Including Wawi, ERP or store connection.

You also receive a direct contact person with a direct dialling number in the warehouse and support with the connection.

What does the fulfilment service at Subke cost?

So that you can better estimate our fulfilment service provider costs in advance, you will find an overview of the service with the non-binding prices below.

The prices are divided into:

  • Goods Receipt,
  • Order picking (pick & pack),
  • Outgoing goods,
  • Returns,
  • Additional services at cost
  • and services from third-party providers, such as shipping.

We offer 4 different price models for the products:

  • Price model for very small items XS
  • Price model for small articles S
  • Pricing model for medium articles M
  • Price model for large items L

Of course, we cannot show the costs for every business and their products here. Depending on the business and the given factors, the prices for our services may vary.

As a direct fulfilment provider, we always prepare an individual offer for you in advance. You will receive personalised advice on the individual items in the quote and the connection process.

We are a close company without long communication channels. Therefore, you are welcome to discuss and negotiate your wishes with us. We often find a solution together and make many things possible.

The monthly service fee already includes the preparation of invoices, standard support and the standard connection to your shop system, ERP or Wawi with our goods management system. We offer over 34 interfaces.

You get access to an online dashboard from JTL-FFN and can track all transactions and their status.

Our fulfillment prices at a glance

Monthly fulfilment costs at Subke as price list
  • Service flat rate € 69,90

    With online dashboard, software connection, billing, support

  • Warehousing € 15,90

    Storage costs per month per cubic metre

  • Pallet warehouse € 11,90

    Max. 120 x 80 x 200 cm and 1000 kg per pallet (only for pallet handling)

Incoming goods

Article XS

Price for very small items such as USB sticks, sunglasses, SIM cards or postcards.

  • Article XS € 0,10

    Goods receipt per article (single type / SKU)

Article S

Price for small items such as mobile phones, books or decorative items.

  • Parcel weight up to 5 kg
  • Belt size up to 150 cm
  • Article S € 0,20

    Goods receipt per article (single type / SKU)

Article M

Price for standard items such as shoe boxes, toys or clothing.

  • Parcel weight up to 10 kg
  • Belt size up to 200 cm
  • Article M € 0,35

    Goods receipt per article (single type / SKU)

Article L

Price for large items such as televisions, suitcases or sports equipment.

  • Parcel weight up to 18 kg
  • Belt size up to 360 cm
  • Article L € 0,50

    Goods receipt per article (single type / SKU)

  • Bundle € 1,00

    per bundle (unmixed)

  • Pallet € 10,90

    per pallet (unmixed)

  • Unload Container 20 ft € 150

    Basic container fee plus € 7.90 per pallet and € 1.00 per container (if not unmixed)

  • Unload Container 40 ft € 200

    Basic container fee plus € 7.90 per pallet and € 1.00 per container (if not unmixed)

In goods receipt, only one of the items (pallet, carton or article) is calculated and not added together.

Outgoing goods

Pick & Pack - XS

Prices are staggered according to quantities. Based on incoming orders, SKU items and articles in the month.

Pick & Pack - S

Prices are staggered according to quantities. Based on incoming orders, SKU items and articles in the month.

Pick & Pack - M

Prices are staggered according to quantities. Based on incoming orders, SKU items and articles in the month.

Pick & Pack - L

Prices are staggered according to quantities. Based on incoming orders, SKU items and articles in the month.

Cardboard - XS
  • Envelope €0,00

    Including envelope DIN A4 for article XS.

Cardboard box - M+L
  • Standard 1 € 0,32

    QA according to Wk-10: 1.20e / Single wall / Weight: 0.062 kg / Dimensions: 220x150x46 / FSC certified: Yes / Punched packaging

  • Standard 2 € 0,38

    QA according to Wk-10: - / Single wall / Weight: 0,081 kg / Dimension: 245x165x20-70 FSC certified: - / Wrap-around packaging (self-adhesive seal)

Returns

  • Incoming returns € 1,50

    Price per return

  • Return € 1,50

    Price per item in the return incl. Unpack goods, visually inspect and collect in a blocking area

  • Return label € a.A.

    Price by arrangement

  • DHL € 4,80

    DHL Returns national

  • DHL € 12,90

    DHL Returns international

Additional services

  • Container transportation € a.A.

    We organise container transport from the unloaded seaport of Hamburg, Bremerhaven, Rotterdam or Amsterdam to Lüneburg, free on arrival, duty unpaid and untaxed.

  • Pallet transportation € a.A.

    We have your pallets transported to our warehouse.

  • Customs € n.A.

    Customs clearance, customs declaration filled out manually - according to time spent

  • Euro pallets € 30,00

    Euro pallets not exchanged

  • Goods receipt bulky goods € 2,90

    Bulky goods per item (over 1.20 m or over 15 kg)

  • Outgoing goods bulky goods € 4,50

    Bulky goods per item (over 1.20 m or over 15 kg)

  • Shipping € a.A.

    Shipping via Subke by arrangement

  • Addresses € 1,49

    Manual address correction

  • Commercial invoice € 3,50

    Enclosure of commercial invoice, customs documents in triplicate for non-EU countries

  • Disposal € 12,00

    Disposal of disposable pallets

Prices for inserts such as flyers or stickers – labelling by SKU and per piece

Prices for work on a time and material basis

  • Warehouse specialist € 38,00

    Price per hour for work according to individual effort, e.g. stocktaking, or repackaging in the warehouse

  • Kfm. Hour € 55,00

    Commercial hour

  • IT-Support € 95,00

    Price per hour and employee

Calculate fulfilment costs online

Calculate
Enter data 30%

Incoming goods



The monthly service fee is already included in the calculation. All information and prices of Subke GmbH are subject to change and are exclusive of VAT. VAT This calculator is intended to provide an overview and does not represent a final calculation.

Monthly costs Total in €

What are the costs per month?
Euro

Cost per package in €

Price per package?
Euro

All prices are net in euros, non-binding and only in conjunction with our Subke GmbH fulfilment service. The offers refer to the respective minimum quantity of consignments.

Our fulfilment offers

Current offers at TOP prices!

MyPorto

2
90 plus VAT
  • Goods mail national
  • up to 1 kg
  • Max. 35,3 x 25 x 5 cm
  • Mind. 10, x 7 x 0,1 cm
  • From 1000 shipments per month
  • Zzgl. Packing
  • Offer only commercial
  • Offer only with our fulfillment
Go-up

MyPICK

1
99 plus VAT
  • Shipment as large letter national
  • incl. Pick & Pack
  • incl. Packing
  • incl. Porto
  • incl. 1st article each additional € 0.40
  • up to 500 g
  • up to 35 x 25 x 2 cm
  • Receipt of goods 0,10 € per pc.
  • Price from 500 shipments per day
TOP

MyMAX

2
90 plus VAT
  • Shipping as Maxibrief national
  • incl. Pick & Pack
  • incl. Packing
  • incl. Porto
  • incl. 1st article each additional € 0.50
  • up to 1 kg
  • up to 35 x 25 x 5 cm
  • Receipt of goods 0,10 € per pc.
  • Price from 500 shipments per day
Popular

Amazon pre FBA costs

Prices for our Amazon pre FBA services.

Prices for our pre FBA (Fulfillment by Amazon) Services at a glance. We store your goods for Amazon and take care of goods preparation. You arrange for pickup of the desired quantity as needed in Seller Central using the Amazon Transportation Partner program.

  • Monthly service fee € 69,90

    With online dashboard, software connectivity and billing. If you use our fulfillment and pre FBA service, you only pay the service fee once a month.

  • Warehousing € 15,90

    Storage costs per month per cubic metre

  • Pallet warehouse € 11,90

    Only for pallet turnover per month per pallet

FBA goods receipt

  • FBA Articles € 0,35

    Price per item (unmixed cartons)

  • FBA container € 1,00

    Price per container (single-variety cartons)

  • FBA pallet € 10,90

    Goods receipt - price per pallet

  • Unload Container 20 ft € 150

    Basic container fee plus € 1.00 per container and € 7.90 per pallet

  • Unload Container 40 ft € 200

    Basic container fee plus € 1.00 per container and € 7.90 per pallet

  • Bulky goods per item € 2,90

    Article over 1.20 m or 15 kg

FBA Outgoing goods

  • FBA order € 2,20

    Price per order, regardless of quantity

  • FBA carton € 1,40

    Price per carton (single variety)

  • FBA label per carton € 0,35

    Apply price per barcode/label

  • Bulky goods per item € 4,50

    Article over 1.20 m or 15 kg

  • Stretch film per pallet € 1,70

    Wrap the pallet with stretch film

Returns

  • Incoming returns € 1,50

    Price per return

  • Returns € 1,50

    Price per item in the return incl. Unpack goods, visually inspect and collect in a blocking area

  • Return label € 4,90

    Price per return label up to 31.5 kg national

Billing according to expenditure

  • Storage hour € 36,00

    Price per hour for work according to individual effort e.g. inventory, or repackaging

  • Kfm. Hour € 45,00

    Commercial hour

further services

  • Label / Barcode € 0,35

    per Label

  • One-way pallets € 12,00

    Disposal of disposable pallets

  • Euro pallets € 30,00

    Euro pallets not exchanged

Status of prices 01.12.2023: All prices on this website are non-binding and subject to change. VAT. The offer is exclusively aimed at companies. Subke GmbH is a direct fulfilment provider.

Outsource fulfilment services and reduce costs

Warehouse logistics with complete order processing of incoming orders

External fulfillment can streamline operations and reduce in-house fixed costs. You only pay when you need the service.

As a reliable fulfilment service provider, we offer you e-commerce logistics tailored to your company and handling of the entire fulfilment process. This allows you as a retailer to concentrate on your core business, such as your products, marketing and the shop.

We discuss your requirements with you and implement the process in your day-to-day business.

A good partnership and cooperation is very important to us! That is why we rely on direct communication channels via telephone and e-mail.

We provide you with a personal contact person in the warehouse with a telephone extension, also in different languages. This allows you to react quickly in important situations.

Satisfied customers are more important to us than long contract commitments!

As a company, you receive our fulfillment with a short minimum contract term and can cancel within four months to the end of the month.

If you do cancel, we will not charge an additional handling fee or order fee.

We charge the costs agreed with you in the offer. No percentage fees are charged per transaction or turnover.

Make your request and receive your personal offer. We will discuss everything else with you together.

FAQ Fulfillment Kosten

  • Was beinhalten die Fulfillment Kosten?

    Die Fulfillment Kosten umfassen die Tätigkeiten, die wir als zuverlässiger Dienstleister für die Auftragsabwicklung für Sie erbringen. Dazu gehört die effiziente Lagerung, präzise Kommissionierung, sorgfältiges Verpacken und pünktliches Versenden der Pakete.

    Unsere professionelle Logistik umfasst nicht nur die Nutzung moderner Fulfillment Software, sondern auch ein durchdachtes Retourenmanagement und die fachkundige Aufbereitung (Refurbishment) der retournierten Ware.

    Neben diesen Kernleistungen bieten wir auch zusätzliche Services wie die Container-Entladung, regelmäßige Inventur, das zuverlässige Labeln und Frankieren sowie den pre FBA Service und die sorgfältige Warenvorbereitung für den Versand.

    All dies gewährleistet eine reibungslose Abwicklung Ihrer Bestellungen, sowohl in Bezug auf die Quantität als auch die Qualität, während wir stets den Überblick über den Zustand des Lagers und die monatlichen Aktivitäten behalten.

  • Gibt es eine Servicepauschale oder Mindest­mengen bei Subke?

    Wir erheben eine monatliche Servicepauschale in der die Anbindung an den Onlineshop, ERP oder Wawi System enthalten ist. Aber auch die Nutzung eines Dashboards, die Abrechnung und der Standard Support sind enthalten. Bei uns besteht keine verpflichtende Mindestbestellmenge.

  • Wie werden im Warenausgang die Order, Artikel und SKU berechnet?

    Es werden die eingehende Order, die Menge der Artikel und die unterschiedlichen SKU (Lieferscheinpositionen) berechnet.

  • Wann fallen Kosten für Retouren an?

    Retourenkosten fallen erst an, wenn der Kunde das Retourenlabel im Paketshop aktiviert hat. Anschließend fallen Kosten für die Annahme der Retoure, eine Sichtprüfung der Artikel, sowie die Wiedereinlagerung an. Auf Wunsch können wir eine Qualitätskontrolle, auch für elektronische Artikel, übernehmen.

  • Erhalte ich Sonderkonditionen bei den Versand­dienstleistern?

    Wir versenden Pakete über verschiedene Versand­dienstleister zu guten Konditionen. Sie erhalten bei uns einen eigenen Mandanten­vertrag, angepasst an Ihre Paket­sendungen im Jahr. Sie können aber auch Ihren eigenen Versand­vertrag mit Ihren Konditionen bei uns nutzen.

  • Gibt es eine Mindest­vertrags­laufzeit bei Subke?

    Ja, es gibt nach einer vereinbarten Testphase eine kurze Mindestvertragslaufzeit bei uns. Sie können innerhalb von vier Monaten zum Monatsende unser Fulfillment kündigen und Ihre Ware auslagern. Wenn Sie uns verlassen, erheben wir keine zusätzliche Gebühr.

  • Erhalte ich für bestimmte Mengen bessere Konditionen?

    Ja, wir bieten Staffelpreise für bestimmte Mengen an. Die Preise können abhängig vom täglichen Versand oder der Lagermenge variieren.

  • Zahlen Händler bei Subke mehr, wenn sich die Verkaufspreise für die Waren erhöhen?

    Nein, wir berechnen unsere Leistung nicht prozentual an den Verkaufspreisen der Ware. Unsere Preise sind anhand der anfallenden Logistikkosten kalkuliert.

  • Worin bestehen die Unterschiede bei den Artikeln S, M und L?

    Der Aufwand für große und schwere Artikel ist natürlich höher, als für kleine Artikel. Deshalb haben wir unsere Preise für 3 Artikelgrößen bestimmt S, M und L.

  • Werden die Preise im Wareneingang für Artikel, Gebinde und Paletten addiert?

    Nein, die Preise werden nicht addiert. Entweder berechnen wir den Preis im Wareneingang für eine Palette, Gebinde oder einzelne Artikel.

  • Wie groß ist eine Europalette?

    Maße der Europalette:

    • Länge: 1.200 mm (120 cm)
    • Breite: 800 mm (80 cm)
    • Höhe: 144 mm (14,4 cm)

    Die Grundfläche einer Europalette beträgt 0,96 m².

    Es gibt auch einige Sonderformen von Europaletten, die z. B. breiter oder höher sind. Die Standard-Europalette ist jedoch die am weitesten verbreitete Form.

  • Wie viele Kartons passen auf eine Europalette?

    Bei einem Paket mit dem maximal Maß von DHL von 120 cm x 60 cm x 60 cm würden 3 Pakete auf die Europalette bei einer Höhe von 1,80 m passen.

    Das optimale Kartonmaß wäre:

    • Länge: 60 cm 
    • Breite: 40 cm
    • Höhe: 30 cm 

    Dann würden 6 Lagen mit je 4 Kartons und insgesamt 24 Kartons auf die Europalette passen.

    Mit einem Sicherheitsabstand von 10 cm oberhalb der Europalette, ist die Palettenhöhe 1,70 m und wären es dann insgesamt 20 Kartons.

    Zu beachten:

    Die Anzahl der Kartons kann je nach Stapelmethode variieren.

    Das Gewicht der Kartons sollte die zulässige Traglast der Europalette (1000 kg) nicht überschreiten. Bei Amazon Anlieferungen max. 500 kg.

    Es ist wichtig, das die Kartons stabil gestapelt werden, um ein Umkippen zu vermeiden und mit einer Strechtfolie umwickeln.

  • Welche Kartonage kann für das Flaschen-Fulfillment genutzt werden?

    In unserer Preisliste der Kartonage kann die Kartonage Standard 9, 19, 20, 27, 28, 45 für das Flaschen-Fulfillment verwendet werden. 

    Hinzu kommt die Inneneinrichtung für 6 oder 3 Flaschen.

  • Haben Sie eine Kartonage für Posterrollen?

    Ja, wir können Ihnen eine Kartonage für Posterrollen anbieten?

  • Welche Versanddienstleister kommen täglich bei Ihnen vorbei?

    Bei uns bringen und holen täglich DHL, DPD, UPS und Hermes Pakete ab. 

    Sie können aber auch andere Versanddienstleister wie FedEx oder GLS beauftragen.